FAQ Eventlocation
Belvedere Aachen
Catering
Gibt es einen Hauseigenen Caterer?
Aktuell arbeiten wir mit drei Caterern fest zusammen: Kerres Catering, Küchen Catering und Dorn –
Catering & Events. Die Wahl eines anderen Caterers ist möglich, jedoch fällt bei freier Wahl des Caterers
ein Korkgeld von 5 € je Person an.
Müssen Besteck und Geschirr separat gebucht werden?
Nein, das ist kein Muss. Es kann auch unser hausinternes Gedeck gebucht werden. Aus logistischen Gründen benötigen wir das Gedeck jedoch mindestens zwei Tage vor Veranstaltungsbeginn. Das bedeutet einen Mehraufwand für den Caterer und euch und kann ggf. zu höheren Anfahrts- und Aufwandgebühren führen.
Kann übrig gebliebenes Essen mit genommen werden?
Natürlich! Ihr könnt gerne eventuell übrig gebliebene Speisen direkt nach eurer Feier mitnehmen. Sprecht hierzu auch gerne mit eurem Caterer über die Möglichkeiten. Bitte beachtet, dass wir keine weiteren Kühlmöglichkeiten haben und die Speisen nicht über das Wochenende oder bis zum nächsten Tag bei uns gelagert werden können. Zudem gelten für Speisen strenge Hygienevorschriften. Solltet ihr Speisen mitnehmen, geschieht dies auf eigene Verantwortung. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe der Speisen übernehmen wir keine Haftung für Haltbarkeit und Qualität.
Kann übrig gebliebenes Essen mit genommen werden?
Natürlich! Ihr könnt gerne eventuell übrig gebliebene Speisen direkt nach eurer Feier mitnehmen. Sprecht hierzu auch gerne mit eurem Caterer über die Möglichkeiten. Bitte beachtet, dass wir keine weiteren Kühlmöglichkeiten haben und die Speisen nicht über das Wochenende oder bis zum nächsten Tag bei uns gelagert werden können. Zudem gelten für Speisen strenge Hygienevorschriften. Solltet ihr Speisen mitnehmen, geschieht dies auf eigene Verantwortung. Ab dem Zeitpunkt der Übergabe der Speisen übernehmen wir keine Haftung für Haltbarkeit und Qualität.
Dürfen wir Degistifs und Spirituosen mitbringen?
Bei der Abrechnung nach Verbrauch können leider keine eigenen Getränke mitgebracht werden – alle Drinks werden von uns ausgeschenkt und serviert. Wenn ihr bestimmte Getränke aus unserer Karte nicht möchten, saget uns einfach Bescheid.
Bei einer Getränkepauschale ist es möglich, eigene Schnäpse oder Digestifs mitzubringen – die servieren wir dann gern in Pinnchen. Für Longdrinks oder Cocktails empfehlen wir, eines unserer Getränkepakete dazu zu buchen.
Rundum die Location
Muss eine Anzahlung geleistet werden?
Ja, eine Anzahlung von 25% ist bei Unterzeichnung des Mietvertrages fällig. Diese erhaltet ihr nach der Auftragsbestätigung. Ausnahmen bestätigen auch hier die Regel, bitte überweist uns erst nach Erhalt der Rechnung die Anzahlung
Ist der Zugang zur Location barrierefrei?
Ja, die Location ist dank des Aufzugs in der Mitte des Turms barrierefrei. Alle weiteren Bereiche sind ebenfalls barrierefrei, sodass ein Fest für alle Gäste unvergesslich wird. Solltet ihr Fragen oder Bedenken bezüglich der Barrierefreiheit haben, sprecht uns gerne an. Wir helfen euch gerne weiter.
Können wir vorher in der Location dekorieren?
Ja, ihr könnt zwei Stunden vor Veranstaltungsbeginn in die Location kommen und in Ruhe dekorieren. Solltet ihr mehr Zeit benötigen, besteht die Möglichkeit, einen zusätzlichen Aufbautag hinzuzubuchen – allerdings nur, wenn bei Unterzeichnung des Mietvertrags der Vortag noch nicht mit einem anderen Event belegt ist. Der Aufbautag kann am Vortag zwischen 8 Uhr und 16 Uhr für einen Pauschalbetrag von 490 € zzgl. eines Facility Managers mit einer Mindestbuchdauer von 4 Stunden à 39,90 € gebucht werden.
Können wir auch spontan länger feiern?
Leider ist eine spontane Verlängerung am Veranstaltungstag selber nicht möglich. Da es bei uns keine Sperrstunde gibt, habt ihr die Möglichkeit im Vorfeld ein langes Zeitfenster zu wählen. Gebt uns hier gerne Bescheid, damit wir Euch ein enstprechendes Angebot erstellen können.
Dürfen wir Konfetti, Wunderkerzen, Luftballons oder Feuerwerk verwenden?
Leider nein, da die Location in einem Landschaftsschutzgebiet liegt, ist die Nutzung von Konfetti, Wunderkerzen und Luftballons weder im Innen- noch im Außenbereich gestattet. Normale Kerzen als Dekoration sind selbstverständlich erlaubt.
Gibt es eine technische Austattung in der Location
Ja, wir haben eine kleine technische Ausstattung: einen Farbwechselstrahler, eine Musikanlage, ein iPad zur Wiedergabe cloudbasierter Playlists und einen Subwoofer.
Sind Haustiere erlaubt?
Nein, leider ist das Mitbringen von Haustieren nicht erlaubt. Bitte bringt eure lieben Vierbeiner für den Veranstaltungszeitraum anderweitig unter.
Sind die Stehtiche inklusive?
Ja, unsere Stehtische sind inklusive. Je nach Wetter stellen wir sie im Innen- und Außenbereich auf. Bitte habt Verständnis dafür, dass sich der Preis durch Verzicht auf die Stehtische nicht reduziert. Zudem ist keine Tischwäsche enthalten, kann aber bei Bedarf hinzugebucht werden. Solltet ihr mehr Stehtische als im Angebot enthalten wünschen, können diese ebenfalls gegen einen Aufpreis hinzugebucht werden.
Dürfen wir den Servicekräften Trinkgeld geben?
Wir freuen uns natürlich sehr, wenn ein guter Service gewürdigt wird. Da jede einzelne Person im Service ihr Bestes gibt und wir in unserem Team auf eine gerechte Aufteilung bedacht sind, bitten wir euch, mögliche Trinkgelder ausschließlich der Veranstaltungsleitung zu übergeben. So können wir eine faire Aufteilung aller Mitarbeiter am Veranstaltungstag gewährleisten.
Wie viele Servicekräfte werden auf unserem Event anwesend sein?
Bei einer gängigen Veranstaltung mit Buffet arbeiten wir mit einem Serviceschlüssel von 1:20 bis 1:30, das heißt, wir planen eine Servicekraft für 20 bis 30 Gäste, zuzüglich Thekenpersonal und einer Veranstaltungsleitung, je nach Speisenauswahl, ein. Bei servierten Gängen planen wir mit einem Schlüssel von 1:15.
Heiraten
Ist eine standesamtliche Trauung im Belvedere möglich?
Das Belvedere ist bislang keine feste Location des Standesamtes. Solltet ihr jedoch einen Standesbeamten finden, der euch in unserer Location traut, helfen wir euch sehr gerne bei der Umsetzung. Ihr könnt bei den zuständigen Standesämtern nachfragen, ob eine Trauung im Belvedere möglich wäre.
Ist eine freie Trauung möglich?
Eine freie Trauung ist auf jeden Fall möglich! Sprecht uns gerne hierzu an. Wir helfen euch gerne bei der Planung und Umsetzung eures großen Tages. Gerne empfehlen wir euch auch freie Trauredner:innen.